Critical Case
POSTA ELETTRONICA EXCHANGE
Quando l’email non è più sufficiente per gestire il colloquio fra più persone a causa del traffico troppo intenso di informazioni (team di progetto e di studio, grandi aziende) è necessario utilizzare strumenti più sofisticati di groupware, intranet e instant messaging, settore in cui Exchange di Microsoft® è leader.
La posta elettronica Exchange consente al vostro team di comunicare e collaborare in modo più efficiente e capillare. Tutti i dati sensibili quali documenti, email, contatti della rubrica, impegni del calendario, appuntamenti e disponibilità sono costantemente a disposizione di tutti i membri del team di lavoro, dovunque essi si trovino.
Vantaggi
Ubiquità. Potete gestire la posta ovunque siate ed in qualunque momento tramite client, web, mobile, palmare, smartphone, pocket PC ecc. Con qualunque device vi colleghiate, la posta rimane configurata esattamente come l’avete impostata, con la suddivisione nelle varie cartelle sempre allineate. La sincronia remota è sempre garantita: ovunque vi colleghiate troverete la posta come se foste sempre nel vostro ufficio.
Ottimizzazione del lavoro. I vostri dipendenti possono condividere documenti, rubrica, agenda e calendario per una migliore organizzazione del lavoro e con un notevole risparmio di tempo. Potete assegnare incarichi, dare priorità, date di scadenza e schedulare task di lavoro, incoraggiando la collaborazione e la responsabilità.
Semplicità. In pochi minuti potete configurare un sistema aziendale di gestione della posta a un costo ridotto. Accedendo via web (OWA) o via client (Outlook), l’interfaccia è sempre la stessa: quella del nuovo Outlook, ancora più semplice da utilizzare della versione precedente. Potete accedere all´interfaccia web da qualsiasi Pc, semplicemente digitando nella barra di navigazione del browser un indirizzo che vi viene comunicato dopo l´acquisto.
Sicurezza. La posta viene scaricata sul server sicuro Exchange e non sul singolo PC. Non dovete quindi più preoccuparvi di ricevere allegati troppo pesanti e infettatati da virus, almeno finché non li aprite. Inoltre se il vostro client di posta viene danneggiato o il vostro computer deve essere formattato, non dovrete fare nessuna copia in locale della posta. Durante la formattazione potrete accedere alla posta da un altro computer e una volta reinstallato Outlook sul PC potrete configurare di nuovo l’account di posta, ritrovando tutti i vostri messaggi di posta elettronica.
Economicità. Con la soluzione Mailbox Exchange offerta da CriticalCase usufruirete dei vantaggi che solo una soluzione ASP può offrire: nessuno costo fisso o canone di set up, nessun significativo investimento aziendale. In poche ore il servizio sarà attivo, mentre soluzioni di questo tipo, acquistate in modalità proprietaria costano migliaia di euro e richiedono importanti investimenti in hardware e know-how. La gestione è inoltre completamente affidata ai nostri tecnici, liberando le vostre risorse interne.