Possedere una strategia di backup è fondamentale per tutti i business, anche per i più piccoli. Le informazioni archiviate nel sistema informatico sono cruciali per mantenere l’azienda sul mercato. Basta immaginare cosa potrebbe succedere se perdessi i dati dei tuoi clienti, le informazioni relative alle transazioni di pagamento o agli account: mantenere la tua impresa sarebbe una tragedia. In questo post vedremo come definire una buona strategia di backup e salvaguardare in questo modo la sicurezza e soprattutto il futuro del tuo business.

Perchè avere una strategia di backup è essenziale per il tuo business?

Il backup dei dati è essenziale perchè non potrai mai sapere che cosa potrebbe mettere in pericolo i dati della tua azienda e l’azienda stessa. Riflettiamo su questi esempi.

    • Lo sapevi che la Pixar ha rischiato di non fare uscire il film “Toy Story 2” per un errore umano? Per sbaglio un impiegato ha cancellato un anno di lavoro inserendo un comando erroneo lato server. Il team della Disney scoprì in quel momento che il sistema di backup non funzionava correttamente, ma nessuno l’aveva notato. Fortunatamente, un supervisore aveva salvato i file su un personal computer, e il film fu salvo.
    • Prendiamo un fotografo professionista. Prendiamo il suo ultimo incarico, il report fotografico di un matrimonio. Il professionista trasferisce le foto dell’evento sul suo pc e libera la memory card della macchina fotografica per prepararsi al prossimo lavoro. L’hard disk del pc si guasta, e il fotografo perde tutte le foto in pochi secondi. Quali saranno conseguenze per la sua carriera professionale?

La perdita di dati importanti può avvenire per differenti cause che neanche ci immaginiamo: danni all’hardware, incidenti ambientali, errori umani, guasti del sistema. E’ quindi necessario avere un piano B per garantire la sicurezza dei dati aziendali.

backup strategy

I passi per definire la tua strategia di backup

1. Identifica quali dati vuoi mettere in sicurezza con il backup
Potrebbe sembrare un compito semplice, ma non sempre è così. Pensa a dove sono archiviati i tuoi file: all’interno dei laptop, su server on-premise oppure server allocati in data center? Se hai dei dipendenti, vi saranno diversi luoghi in cui vengono conservati i dati aziendali, ad esempio:

  • File server
  • Dispositivi locali dei dipendenti (come hard-disk personali)
  • Chiavette USB di dipendenti
  • Laptop

Per prima cosa, quindi, cerca di capire dove si trovano i dati e quali sono quelli da proteggere.

2. Definisci l’obiettivo e il metodo di backup
Differenti approcci di backup supportano diversi obiettivi strategici. Ad esempio, il tuo business potrebbe aver bisogno del backup per ripristinare i dati velocemente oppure per mantenere l’operatività aziendale. Inoltre, puoi scegliere dove allocare il sistema di backup. Puoi copiare i dati in Cloud oppure su dispositivi on-premise. La strategia migliore è quella di utilizzare un sistema di backup ibrido, che usi sia storage fisici che storage in Cloud, in modo da garantire la massima protezione dei tuoi dati. Inoltre, vi sono due principali metodi di eseguire il backup delle informazioni: a livello di file o a livello di immagine. Il secondo è consigliato per backup che comprendono l’intero sistema informativo, poichè più veloce nel recupero dei dati.

3. Considera da che cosa ti stai proteggendo
Potresti doverti proteggere da possibili errori dei dipendenti, come la cancellazione di file importanti. E dovresti comunque proteggere il tuo business dalla perdita di dati causata da eventuali disastri naturali. In questo caso, se il server di backup è all’interno del tuo ufficio, i dati aziendali verrebbero sicuramente persi. Lo stesso accadrebbe nel caso di un incendio presso la sede della tua azienda. Considera tutte queste opzioni per scegliere la strategia di backup più adatta per il tuo business.

4. Sviluppa la tua strategia di backup
Ed infine, sei pronto per sviluppare la tua strategia di backup. Grazie alle informazioni che hai raccolto negli step precedenti e alle decisioni che hai preso in relazione a obiettivi, metodi e luoghi più idonei per mettere in sicurezza il tuo business, puoi mettere in pratica e realizzare concretamente il sistema di backup prescelto. Per fare ciò basta rivolgerti ad un provider di servizi backup che potrà aiutarti a realizzare la strategia di backup per il tuo business in maniera semplice ed efficiente.

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