COME FARE UN BUSINESS CONTINUITY PLAN EFFICACE

Purtroppo non è possibile conoscere con certezza quando e se un disastro colpirà la nostra azienda, quando si dovrà affrontare l’eventualità di un periodo difficile o situazioni tali da influenzare ed inficiare il corretto funzionamento e la continuità del nostro business online. Questo è il motivo per cui in ogni azienda è necessario realizzare il prima possibile un piano di Business Continuity efficace.

La sfera di interesse che racchiude la Business Continuity va, però, ben oltre l’esclusivo ambito informatico, interessando infatti l’intera funzionalità ed efficienza di un’azienda, compresi gli aspetti fisici e organizzativi; è chiaro quindi come l’importanza di una pianificazione della continuità operativa, attraverso un Business Continuity Plan o BCP, rappresenti una necessità aziendale di primaria importanza. La mancanza di un piano di Business Continuity (Continuità operativa) per la gestione degli scenari inaspettati significherebbe rallentare la crescita dell’azienda e bloccarne l’economia per tanto più tempo quanto essa si trovi ad affrontare un tale stato di difficoltà. L’essenza del Business Continuity Plan può essere riassunta dall’aforisma “prevenire è meglio che curare”.

Chiarita la necessità di un Business Continuity Plan, andiamo ad analizzare eventuali dubbi e a rispondere alle domande che potrebbero nascere da una prima ricerca sulla Business Continuity.

Che cos’è un piano di Business Continuity?

Business Continuity Plan o BCP rappresenta una necessità, un processo globale di primaria importanza per le aziende che mira a identificare tutte le possibili minacce e le contromisure da adottare per far fronte a possibili eventi negativi (disastri, attacchi hacker, furti di dati, ect).

Da dove si parte e Come si fa a fare un piano di Business Continuity?

Non esiste un metodo standard o un piano di continuità operativa ideale per tutte le aziende capace di soddisfare tutte le necessità allo stesso modo. Ogni azienda è una reltà unica e, per questo, richiede lo sviluppo di un piano di Business Continuity specifico per le proprie esigenze. La base da cui partire per realizzare un piano di Business Continuity efficace nasce da un complesso processo di pianificazione, il quale include l’identificazione della portata e della scala del piano, la comprensione delle aree di business che si dovranno proteggere, il riconoscimento delle funzioni critiche ed, infine, la creazione di un efficace piano che permetta di effettuare tutte le operazioni con la minima influenza sul processo di funzionamento principale della società.

Un buon piano di Business Continuity, per essere considerato davvero efficace, deve soddisfare tre criteri principali: la resilienza, il ripristino e la contingenza.
La resilienza: il Business Continuity Plan deve fornire la giusta risposta ad una precisa domanda, assorbendo gli eventi negativi senza mai interrompere il servizio principale.
Il ripristino: il BCP deve essere in grado di recuperare ogni cosa (dato, informazione, ect) sia eventualmente andata danneggiata o perduta, fornendo lo stato originale del processo e la sua piena funzionalità entro il più breve lasso di tempo possibile.
La contingenza: offrire la soluzione ad ogni accidentale circostanza. Il Business Continuity Plan deve predisporre la possibilità di sopravvivere ad ogni evento improvviso senza mai interrompere il funzionamento o la crescita aziendale.

Per riassumere, un piano completo di Business Continuity richiede una primaria analisi, completa e approfondita, del processo di funzionamento della società, la comprensione delle modalità per il recupero della piena efficienza, l’analisi dei possibili scenari che si potrebbero verificare ed il modo in cui affrontarli senza interrompere, in nessun caso, il processo generale aziendale.

Perché ogni azienda ha bisogno di un piano di Business Continuity?

Il periodo che intercorre durante un disastro può essere lungo e stressante da affrontare senza la giusta preparazione, in più, le decisioni non ponderate prese in modo rapido ed affrettato possono peggiorare la situazione e danneggiare ulteriormente la vostra azienda. Per questo motivo avere un metodo o meglio un piano di business continuity pre-pianificato è un fattore di primaria importanza. Un adeguato piano di Business Continuity, non solo offre la possibilità di prevenire eventuali disastri e contenerne l’effetto negativo, ma mette anche a disposizione delle aziende un quadro generale più chiaro su tutti gli aspetti principali che compongono il loro business.

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